Kayıt Koşulları

Nasıl Kayıt Olunur?

  1. Tamamlanmış kayıt formlarınızı doğruca Kayıt Bürosuna registration@uec.edu.au gönderin veya online kayıt olun
  2. İmzalı başvurunuzu onaylayarak ve sizin için bir Teklif Mektubu ve bir fatura düzenleyeceğiz. Bu onay işlemi, normalde başvurunuzu almamızdan sonraki iş gününde gerçekleşir.
  3. Ulusal Kod 2007 bağlamındaki zorunluluklarımız doğrultusunda, eğer bir öğrenci vizeniz varsa, kaydınızı onaylamak için ödemenizi kabul etmeden önce Kayıt Koşullarını kabul ettiğinizi göstermek üzere yazılı öğrenci anlaşmasını imzalamanız ve göndermeniz gerekir (bunu teklif mektubunuz ve faturanızla birlikte size ileteceğiz).
  4. Tüm öğrencilerin Avustralya’ya gelmeden önce gerekli sigorta teminatını sağlamaları şiddetle önerilir. Eğer öğrenci vizesiyle eğitim görecekseniz, Avustralya’ya girişinizden itibaren geçerli olan zorunlu OSHC (Yabancı Öğrenci Sağlık Sigortası) ücretini kayıt sırasında ödemelisiniz.
  5. Eğitim ödemelerinizi, faturada belirtilen tarihlere kadar yapmanız gereklidir. Ödemeler, banka havalesi, banka poliçesi, banka çeki veya kredi kartı ile yapılabilir. Kişisel çekler kabul edilmez.
  6. a. Öğrenci vizesine sahip öğrenciler: Kayıt Onayı (CoE) belgenizi düzenlememiz için, önceden faturalandırılan ücretleri ödemeniz gerekir. Başlangıç tarihinizi seçerken, vize işlemleri için en az 4 haftalık bir süre tanımalısınız .
    b. Diğer vizelere sahip öğrenciler: Kaydınızı onaylamak için kursun başlamasından en geç 2 hafta önce ücretinizin tamamını ödemeniz gerekir.
  7. Vize başvurunuzu Avustralya Büyükelçiliğinden veya Konsolosluğundan yapın, Öğrenci Vizesi için başvuruyorsanız CoE (kayıt onay) belgenizi de alın.
  8. Önerilen kurs başlangıç tarihinizde değişiklik olması durumunda derhal bize bildirin. Kayıt bilgilerindeki değişikliklerin geçerli olması için ELS Universal İngilizce Merkezi’ne yazılı olarak bildirilmesi gerekir.

Evde Konaklama, Bakıcı ve Havaalanından Alma Hizmetleri

  1. Evde konaklama hizmetimizi kullanmak istiyorsanız, size en uygun konaklamayı bulmamıza yeterince süre tanımak için Avustralya’ya gelmeyi düşündüğünüz tarihten en az 4 hafta önce başvurmanız gerekir.
  2. Eğer 18 yaş altı bir öğrenci için bir bakıcı ayarlamamızı veya onaylamamızı istiyorsanız, bunu en az 4 hafta önceden bildirmeniz gerekir.
  3. Gelişinizden 3 hafta önce uçuş bilgilerinizi (uçuş numarası, varış tarihi ve saati) bize bildirin.
  4. Ödemeleriniz alındığı takdirde, evde konaklama (ve talep edilmişse Havaalanında Alınma) bilgilerinizi Avustralya’ya gelişinizden 2 hafta önce onaylamayı amaçlıyoruz.
  5. Uçuş bilgilerinizdeki değişiklikleri bize 48 saatten önce bildirmezseniz, havaalanından alınmanız ve/veya evde konaklamanızla ilgili gerekli değişiklikleri yapabileceğimizi garanti edemeyiz.
  6. Kısa süre önce yapılan bildirimlerde, evde konaklamanızın ayarlanacağını garanti edemeyiz. Avustralya’ya geldiğinizde, size uygun bir ev ayarlanana kadar masrafları size ait olmak üzere geçici olarak bir otele yerleştirme hakkımızı saklı tutarız.

İptal ve İade Politikası
ELS Universal İngilizce Merkezi bundan böyle Merkez olarak anılacaktır.

  1. Kursunuz, kayıt olduğunuz tüm eğitim dönemi olarak tanımlanmaktadır.
  2. Aksi yönde bir anlaşma bulunmaması durumunda, faturada belirtilen ücretler ödenene ve ödemeniz bankamız tarafından doğrulanana kadar kaydınız onaylanmaz.
  3. İptal talepleri yazılı olarak alınmadığı sürece geçerli olmaz.
  4. Kayıt Ücreti iade edilmez.
  5. Vize alamamanız durumunda Kayıt Ücreti dışındaki tüm ücretler iade edilir. Kursunuzu, kursun başlama tarihinden en az 28 gün önce iptal etmeniz durumunda Kayıt Ücreti dışındaki tüm ücretler iade edilir. Kursunuzu, kursun başlamasına 28 günden DAHA AZ bir süre varken iptal etmeniz durumunda, eğitim ücretlerinin %20’si kadar iptal ücreti alınır. 8. Maddede belirtilen durumlar haricinde, Kayıt Ücreti dışındaki tüm diğer ücretler iade edilir. Kursunuzun başlama tarihinde veya daha sonra iptal istemeniz durumunda ücret iadesi yapılmaz.
  6. Ücretler, hangi para biriminde ödenmişse o şekilde iade edilir ve bir başkasına ödenmesi yönünde öğrenci tarafından verilmiş yazılı bir talimat olmadığı sürece yalnızca öğrenciye verilir.
  7. Kursunuzun başlama tarihini erteler, sonra da yeni başlama tarihinden önce kursunuzu iptal ederseniz, iptal politikası, ertelenen başlama tarihine göre değil, kursun ilk başlama tarihine göre işler.
  8. Bu hizmetleri kullanmayacağınızı 2 haftadan daha az bir süre içinde bildirmeniz durumunda, Konaklama Yerleştirme Ücreti ve/veya Havaalanı Transfer Ücreti iade edilmez. Ayrıca, yerinize yeni bir öğrenci bulunamazsa 2 haftalık Evde Konaklama Ücreti de alınabilir. İlk 4 haftalık süre içinde evden ayrılmanız durumunda bu süreye ait Evde Konaklama Ücreti iade edilmez. Diğer konaklama türlerini sağlayanlara ilişkin iptal ve iade politikaları rezervasyon sırasında bildirilecektir.
  9. Ücret iadesi başvuruları yazılı olarak Kayıt bürosuna gönderilmelidir. Bu poliçe dâhilindeki ücret iadeleri (10. Maddeye göre ödenecekler hariç) yazılı iade başvurusunun alınmasından sonra 4 hafta içinde yapılacaktır.
  10. Duyurusu yapılan bir kursun sunulmadığı ya da bir kursun tamamlanmadan önce kaldırıldığı yerlerde, ekstra bir ücret ödemeden alternatif bir kursa kayıt olmanız önerilebilir. Eğer uygun bir alternatif kurs bulunmuyorsa, alınmayan ücret dönemiyle ilgili tüm kurs parasının iade edilmesi önerilir. Ücret iadesi 2 hafta içinde ödenir.
  11. Kanunun gerektirdiği haller dışında, Merkez’e ödenen paralar, öğrencilerin Öğrenci Davranış Kurallarına muhalefetten dolayı uzaklaştırıldığı veya kovulduğu hiçbir durumda iade edilmez.
  12. Yeterli devamlılık veya akademik ilerleme göstermediği için vizesi iptal edilen öğrenciler ücret iadesine hak kazanamazlar.

Merkez yöneticileri, mutlak takdir yetkisi kendilerinde olmak üzere, yalnızca istisnai durumlarda bu düzenlemelerden feragat edebilirler.

Eğitimin Ertelenmesi, Askıya Alınması veya İptal Edilmesi.

Öğrenciler, duygusal veya zorunlu durumlardan dolayı eğitime başlama tarihini ertelemek için başvurabilirler. Merkez, öğrencinin ilk başlama tarihinde öğrenciye uygun bir sınıf sunamaması nedeniyle bir kursun başlama tarihini erteleme işlemi başlatabilir.

Öğrenciler, duygusal veya zorunlu durumlardan dolayı eğitimlerini askıya almak için başvurabilirler. Merkez, Merkez’in Öğrenci Davranış Kurallarına göre yanlış bir davranışından dolayı bir öğrencinin eğitimini askıya alma işlemi başlatabilir.

Merkez, aşağıdaki nedenlerle bir öğrencinin kursunu iptal işlemi başlatabilir:

  • Merkez’in Öğrenci Davranış Kurallarına göre yanlış bir davranışı.
  • Öğrencinin kurs ücretlerini ödeyememesi.
  • 18 yaş altındaki bir öğrencinin, onaylanan refah ve konaklama düzenlemelerini sürdürememesi.

Merkez tarafından eğitimleri Askıya Alınmak veya İptal Edilmek üzere işlem başlatılan öğrenciler, Merkez’in Şikâyet ve İtiraz sürecinin uygulanması için başvurabilirler

Eğitimin ertelenmesi, askıya alınması ve iptal edilmesi konusunda Merkez’in politika ve prosedürlerinin tüm ayrıntıları web sitemizdeki Kayıt sekmesinde mevcuttur.

Öğrenci Davranış Kuralları
Öğrencilerin, Merkez personelinin makul talimatlarına uymaları ve Öğrenci El Kitabından belirtilen Merkez kurallarına bağlı kalmaları beklenir. Öğrenciler, öğrenci davranış kurallarını ısrarla ve/veya ciddi şekilde ihlal etmeleri durumunda Merkez’in mutlak takdir yetkisine bağlı olarak (adil yargı gereğince ve kanunlar başka türlü bir işlemi gerektirmediği takdirde) uzaklaştırılabilir ve/veya okuldan atılabilirler. Bu durumlardan bazıları şunlardır:

  • Başkalarını sözle veya davranışla tehdit etmek, fiziksel veya cinsel taciz, kabadayılık, korkutma, haraç ve diğer tehlikeli davranışlar
  • Silah edinme veya kullanma
  • Hırsızlık
  • Alkol veya yasa dışı ilaçların kullanımı ve dağıtımı
  • Merkez’in ve başkalarının malına kasten zarar vermek
  • Merkez’de öğrenci olduğu sırada cezai bir suçtan mahkûm olmak
  • Merkez’de, Merkez’in gezisinde, aktivitesinde veya Merkez’in düzenlediği bir konaklamada yasa dışı veya kabul edilemez bir sosyal davranış göstermek
  • Merkez personeline küfür etmek veya kötü davranışta bulunmak

Notlar
In accordance with Australian law:

  • The pers• Bize sağladığınız veya kaydınız sırasında veya daha önce sizinle ilgili elde edilen kişisel bilgiler gizli olarak değerlendirilir ve kaydınızı işleme koymak ve istediğiniz hizmetleri sağlamak amacıyla kullanılır. Ancak; bilgiler bu sürede aileniz, evinde konakladığınız aileler, acenteler, harici hizmet sağlayıcılar, ileri eğitim kurumları ve Merkez’deki çeşitli çalışanları da kapsayan ancak bunlarla sınırlı olmayan üçüncü taraflarla gerektiği şekilde paylaşılabilir. Ayrıca; ESOS Kanunu ve Ulusal Kod 2007’ye göre olan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve öğrencilerin vize koşullarını ve Avustralya göçmen yasaları bağlamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlamak için bilgi toplanmaktadır. Bu bilgileri toplamaya yetkili merci, Yabancı Öğrenciler için Eğitim Hizmetleri Kanunu 2000, Yabancı Öğrenciler için Eğitim Hizmetleri Kanunu 2001 ve Yabancı Öğrenci Kayıt Kurumları ile Eğitim ve Öğretim Sağlayıcılar için Ulusal Uygulama Esasları 2007’de belirtilmiştir. Hakkınızda toplanan bilgiler belirli durumlarda Avustralya Hükümeti ve belirlenmiş kurumlarla, gerektiğinde de Ücret Koruma Hizmetleri ile paylaşılabilir. Diğer durumlarda, yasaların yetki verdiği veya gerektirdiği hallerde bilgiler, rızanız dışında paylaşılabilir.
  • Bir öğrencinin kayıt değişikliklerini ve Öğrenci Vizesi koşullarını ihlal eden durumlar varsa, bunu Avustralya Hükümetine bildirmek zorundayız.
  • Öğrenci Vizesine sahip öğrenciler Avustralya’daki adres değişikliklerini bize bildirmelidirler.
  • Öğrenci Vizesi olan 18 yaş altındaki öğrencilerden aileleri yanında olmayanlar veya Avustralya’daki yakın aile üyeleriyle kalanlar, kayıtlarının kabul edilebilmesi için, önerilen konaklama ve bakıcı ayarlamalarını Merkez’e onaylatmış olmalıdırlar. Gerektiğinde uygun bakıcı ayarlayabiliriz.
  • Öğrenci Vizesi olan öğrenciler, CRICOS onaylı tam zamanlı bir kursa gitmek zorundadırlar.
  • Ücretler, koşullar, kurs saatleri, zaman çizelgesi, sınıf konumları, sınıf büyüklüğü ve kurs başlangıç tarihleri zaman zaman önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir. Kaydınızı etkileyebilecek değişiklikler olursa bunları size bildiririz.
  • Bu Kayıt Koşullarıyla bağlı olan anlaşmanız, haklarınızı aramak için Merkez’in Şikâyet ve İtiraz sürecini veya Avustralya’nın tüketici koruma yasalarını kullanma, ya da diğer yasal yolları takip etme hakkınızı ortadan kaldırmaz. Eğer Avustralya’da size eşlik edecek olan, okul çağında çocuklarınız varsa, ister devlet okuluna ister özel okula kaydolsunlar, eğitimleri için tam ücret ödemeniz gerekebilir.

Sorumluluk Beyanı
Öğrenci, veya öğrencinin 18 yaşından küçük olduğu durumlarda ebeveyn(ler)i ve/veya yasal vasi(ler)i, bu Beyanı imzalayarak kabul ederler ki, öğrencinin ölümünden, fiziksel yaralanmadan, sakatlıktan, kayıptan, hasarlardan ve/veya öğrenci tarafından desteklenebilecek ve/veya Merkez’in sahibi olduğu/kiraladığı, çalıştırdığı veya yönettiği herhangi bir mülkiyette öğrencinin aktivitelere ve/veya gezilere ve/veya öğrenci için düzenlenen herhangi bir konaklamaya katılmasıyla bağlantılı olarak veya bu sırada oluşabilecek mülkiyet hasarından Merkez, Merkez’in çalışanları, öğretmenleri, işverenleri, temsilcileri ve acenteleri sorumlu tutulamazlar ve/veya Avustralya Devleti yasaları izin verdiği ölçüde yükümlülük altına giremezler. Ayrıca, öğrenci, veya öğrencinin 18 yaşından küçük olduğu durumlarda ebeveyn(ler)i ve/veya yasal vasi(ler)i, öğrencinin gittiği ve katıldığı, Merkez tarafından veya Merkez’in yardımıyla veya bilgisi dahilinde düzenlenen bu aktivitelere ve/veya gezilere (sportif, kültürel, sosyal, eğitsel, eğlendirici veya diğer aktiviteler) ilişkin olarak ortaya çıkan doğrudan ve/veya dolaylı masrafları ödemeyi kabul eder.
18 yaş altındaki bir öğrencinin Merkez’e öğrenci olarak kayıt için kabul edildiği durumlarda, ebeveyn(ler)i ve/veya yasal vasi(ler)i; Merkez’in mutlak takdir yetkisiyle makbul ve/veya zorunlu gördüğü durumlarda öğrenci için tıbbi ve/veya optik ve/veya dental tedavi araştırabileceğine ve sağlayabileceğine onay verir ve kabul ederler. Bu durumlarda, bu gibi doğrudan ve/veya dolaylı masraflar ebeveyn(ler) ve/veya yasal vasi(ler) tarafından karşılanır. Eğer Merkez bu tür durumlarda öğrenci adına masrafları karşılamak zorunda kalmışsa, ebeveyn(ler) ve/veya yasal vasi(ler) istenmesi halinde bu masrafları Merkez’e öderler. Yukarıda geçen hususlar, aynı zamanda imza sahibinin vasiyeti tenfiz görevlilerini ve devralanlarını da kapsar.