سياسة التأجيل والتعليق والإلغاء لدى كلية (ELS Sydney)

الطلبات المقدمة من الطلاب لتأجيل بدء الدراسة أو تعليق الدراسة بعد البدء فيها

لا يتم الموافقة على هذه الطلبات إلا في الظروف الحساسة والقهرية (التي تُعرَّف بأنها خارجة عن سيطرة الطالب، والتي لها تأثير على تقدم الدورة أو سلامتها). وقد
يتضمن هذا، على سبيل المثال لا الحصر:

  • المرض/الإصابة الخطيرة، حيثما أفادت الشهادات الطبية أن الطالب غير قادر على حضور الفصول الدراسية
  • الشعور بالأسى بسبب وفاة أحد أفراد الأسرة
  • اندلاع ثورات سياسية أو وقوع كارثة طبيعية في وطن الطالب، تقتضي سفراً طارئاً
  • التعرض لصدمة ما كمشاهدة حادث أو جريمة خطيرة أو الوقوع ضحية لأي منهما
  • عدم القدرة على بدء الدورة بسبب عدم صدور تأشيرة
  • عدم توفر رحلات جوية
  • عدم قدرة الكلية على تقديم الدورة في الوقت المحدد بتاريخ البدء الأصلي
  • عدم القدرة على إدراج الدورة ضمن باقة مع أحد خيارات الدراسة الإضافية ضمن إطار زمني مقبول

الإجراء

  • يجب تقديم طلبات كتابية. يجب تقديم طلبات التعليق بعد البدء في الدورة على نموذج طلب تعليق دورة بالكلية (College’s Course Suspension Application Form)، المتاح لدى مشرف خدمات الطلاب أو موظفي التسجيل بمكتب الاستقبال في الطابق 1.
  • ينبغي تقديم الطلبات مقدماً قبل فترة التعليق المطلوبة.
  • في الظروف التي تحول دون تقديم طلب مسبق، قد تتم الموافقة على تعليق الدراسات بأثر رجعي وفقاً لتقدير الكلية المطلق. وفي مثل هذه الحالات، يجب ملء نموذج طلب تعليق دورة وإعادته إلى الكلية في غضون 7 أيام من صدوره لمقدم الطلب.
  • يتم النظر في طلبات تأجيل بدء الدراسات أو تعليقها خلال 10 أيام عمل.
  • سيتم إخطار مقدمي الطلب بأن التغيير المطلوب في تفاصيل الالتحاق قد يؤثر على حالة التأشيرة الخاصة بهم. كما سيتم توجيههم إلى الموقع الإلكتروني الخاص بدائرة المواطنة والهجرة أو إلى خط المساعدة أو المكتب المحلي التابع لدائرة الهجرة والمواطنة للحصول على النصيحة.
  • تقع سلطة اتخاذ القرار النهائي لتقييم هذه الطلبات والموافقة عليها في يد المدير العام أو النائب المفوّض.
  • لا تدخل طلبات الطلاب بشأن تأجيل بدء الدراسة أو تعليقها ضمن إجراءات الشكاوى والالتماسات بالكلية.

التأجيلات والتعليقات والإلغاءات والاستبعاد من الفصل من جانب الكلية

تأجيل الدورة

  • يجوز أن تبادر الكلية بتأجيل الدراسة على أساس أنها غير قادرة على توفير فصل دراسي مناسب لطالب معين في تاريخ البدء الأصلي للطالب.
  • كبديل، يحق للطالب، في ظل هذه الظروف، استرداد المبلغ المدفوع وفقاً لسياسة استرداد الكلية.

التعليق

  • يجوز أن تبادر الكلية بتعليق الدراسة على أساس سوء سلوك أحد الطلاب، وفقاً لمدونة سلوك الطالب وإجراءات التأديب بالكلية.
  • الطلاب الذين يتم تعليقهم لأكثر من 28 يوماً، ستطالبهم دائرة الهجرة والمواطنة بالرجوع إلى أوطانهم، إلا إذا توفرت ظروف تخفيفية تحول دون ذلك.
  • قد يكون لدى الطلاب دون 18 عاماً حالات خاصة مرتبطة بفترة التعليق اعتماداً على ترتيبات الرعاية والسكن.
  • لن يتم تسجيل الحضور خلال فترة التعليق.
  • يتم تسجيل تعليق الدورة في نظام تسجيل مقدمي الخدمة وإدارة شؤون الطلاب الأجانب (PRISMS).

الإلغاء

يجوز أن تبادر الكلية بإلغاء الدورة لطالب معين

  • على أساس سوء السلوك، وفقاً لمدونة سلوك الطالب والإجراءات التأديبية بالكلية.
  • لكون الطالب لم يعد حاملاً لتأشيرة طالب
  • بسبب إخفاق الطالب في دفع رسوم الدورة
  • بسبب إخفاق طالب دون 18 عاما في اتباع الضوابط المعتمدة للرفاهية والسكن
  • يتم تسجيل إلغاء الدورة في نظام تسجيل مقدمي الخدمة وإدارة شؤون الطلاب الأجانب (PRISMS).

الاستبعاد من الفصل الدراسي

  • يجوز أن تختار الكلية استبعاد طالب من الفصل الدراسي كبديل لتعليق الدراسة الرسمي بسبب سوء السلوك، وفقاً لمدونة سلوك الطالب والإجراءات التأديبية بالكلية
  • قد يتم أو لا يتم تسجيل الحضور خلال فترة الاستبعاد، بحسب الظروف المصاحبة لكل حالة. وسوف يتم إخطار الطلاب بشأن بدء فترة استبعادهم.
  • قد يكون لدى الطلاب دون 18 عاماً متطلبات خاصة لفترة استبعادهم، اعتماداً على ترتيبات الرعاية والسكن. على سبيل المثال، قد يُطلب منهم الحضور إلى الكلية وإنهاء عمل محدد على أن يبقوا معزولين عن فصلهم الدراسي.
  • لا يتم تسجيل حالات الاستبعاد من الفصل الدراسي لدى نظام تسجيل مقدمي الخدمة وإدارة شؤون الطلاب الأجانب (PRISMS).

الشكاوى والالتماسات

  • سيتم إخطار الطلاب الذين يتعرضون للتعليق أو الإلغاء من جانب الكلية بأن التغيير في تفاصيل الالتحاق قد يؤثر على حالة التأشيرة الخاصة بهم. كما سيتم توجيههم إلى الموقع الإلكتروني الخاص بدائرة المواطنة والهجرة أو إلى خط المساعدة أو المكتب المحلي التابع لدائرة الهجرة والمواطنة للحصول على النصيحة.
  • ستُتاح للطلاب الذين يتعرضون للتعليق أو الإلغاء من جانب الكلية فرصة تقديم الشكاوى والالتماسات.
  • يُمنح الطالب فرصة 20 يوماً يبدأ خلالها في إجراءات تقديم شكوى أو التماس. وقد لا يتم إرسال إخطار إلى نظام (PRISMS)

إلى أن يتم معرفة نتيجة الالتماسات الداخلية، إلا إذا توفرت ظروف تخفيفية تتعلق برفاهية الطالب وتحول دون القيام بذلك، مثل:

  • تعرض الطالب لخطر ارتكاب مخالفة جنائية أو خضوعه لتحقيق يتعلق بأمور جنائية
  • السلوك الفعلي أو المهدد للطالب يجعل طلاباً آخرين عرضة للتهديد
  • معاناة الطالب من مشكلات طبية أو نفسية قد تؤثر على سلامته
  • لا يمكن العثور على الطالب
  • إخفاق الطالب (إذا كان دون 18 عاماً) في الحفاظ على الترتيبات المعتمدة للرفاهية والسكن