شروط الالتحاق

كيفية الالتحاق

  1. أرسل استمارة التحاقك بعد ملئها مباشرة إلى مسؤول السجل registration@uec.edu.au أو يمكنك الالتحاق عبر الإنترنت
  2. سنؤكد استلام طلب التقديم الخاص بك بعد توقيعه، وسنصدر لك خطاب عرض وفاتورة. وعادة ما يتم هذا التأكيد خلال يوم العمل التالي لتسلمنا طلب التقديم الخاص بك.
  3. وفقاً لالتزاماتنا بموجب القانون الوطني لعام 2007، إذا كنت حاملاً تأشيرة طالب، فيجب عليك أن تبين قبولك لشروط التسجيل من خلال التوقيع على اتفاق الطالب الكتابي وإعادته إلينا (الذي سنرسله إليك مصحوباً بخطاب عرض وفاتورة)، قبل أن نتمكن من قبول الرسوم التي تسددها لتأكيد التحاقك.
  4. يُقترح بقوة أن يحصل جميع الطلاب على غطاء تأميني مناسب قبل السفر إلى أستراليا. إذا كنت ستدرس بتأشيرة طالب، فيجب أن تدفع الرسم الإجباري للتغطية الصحية للطلاب الأجانب (OSHC) عند الالتحاق، وذلك لضمان استمتاعك بتغطية صحية منذ وصولك إلى أستراليا.
  5. يجب دفع الرسوم الخاصة بك في المواعيد المحددة المبينة على الفاتورة. ويمكن الدفع بتحويل بنكي أو حوالات مصرفية أو عن طريق شيك أو بطاقة ائتمانية. لا تُقبل الشيكات الشخصية.
  6. أ) الطلاب حاملي تأشيرة طالب – يجب عليك دفع الرسوم المحدده بالفواتير قبل أن نصدر لك تأكيداً بالالتحاق (CoE). وعند اختيار موعد بدء الدورة، انتظر صدور التأشيرة خلال 4 أسابيع على الأقل.
    ب) الطلاب حاملي التأشيرات الأخرى – يجب عليك دفع الرسوم الخاصة بك بالكامل في موعد سابق لتاريخ بدء دورتك بأسبوعين على الأقل، وذلك لتأكيد التحاقك.
  7. قدم طلباً للحصول على تأشيرة من السفارة أو القنصلية الأسترالية، واحرص على أخذ تأكيد الالتحاق (CoE) معك إذا كنت بصدد التقديم للحصول على تأشيرة طالب.
  8. يجب إخبارنا على الفور إذا كان هناك ثمة تغيير في تاريخ البدء المقترح لدورتك. ولكي يكون هذا الأمر سارياً، فلابد من إخطار كلية ELS Universal English Centre بأي تغييرات تطرأ على تفاصيل الالتحاق كتابياً.

خدمات الإقامة لدى عائلة مضيفة، ومقدم الرعاية والاستقبال بالمطار

  1. إذا كنت ترغب في الاستفادة من خدمة الإقامة لدى عائلات مضيفة من خلالنا، فينبغي التقدم بطلب قبل 4 أسابيع على الأقل من موعد وصولك المقرر إلى أستراليا، لتتيح لنا وقتاً كافياً للعثور على العائلة الأنسب لاستضافتك.
  2. إذا كنت ترغب في أن نقوم بترتيب أو اعتماد مقدم رعاية من أجل طالب دون سن 18 عاماً، فلابد من موافاتنا بإخطار قبلها بـ 4 أسابيع على الأقل.
  3. أرسل إلينا تفاصيل رحلتك (رقم الرحلة والتاريخ ووقت الوصول) قبل 3 أسابيع من وصولك.
  4. هدفنا هو تأكيد تفاصيل إقامتك لدى العائلة المضيفة (والاستقبال بالمطار إذا كان هذا مطلوباً) قبل أسبوعين من وصولك إلى أستراليا، شريطة استلام الرسوم الخاصة بك.
  5. إذا أرسلت إلينا إخطاراً بشأن أي تغيير يطرأ على تفاصيل رحلتك بأقل من 48 ساعة، فلن نستطيع أن نضمن قدرتنا على عمل التغييرات اللازمة لاستقبالك في المطار و/أو ترتيبات إقامتك لدى العائلة المضيفة.
  6. نحن لا نضمن أن يتم الترتيب للإقامة لدى عائلة مضيفة بناء على إخطار قصير المدة. لذلك، نحتفظ بحقنا في إلحاقك مؤقتاً للسكن بأحد الفنادق على نفقتك الخاصة عند وصولك إلى أستراليا، إلى أن نتمكن من تأمين سكن لإقامتك لدى عائلة.

سياسة الإلغاء واسترداد المبالغ المدفوعة
يشار إلى مركز ELS Universal English Centre فيما يلي باسم المركز.

  1. ُعرَّف دورتك بأنها إجمالي الفترة الزمنية الدراسية التي التحقت فيها.
  2. ُإذا لم يتم الاتفاق على ما يخالف ذلك، فلن يتم تأكيد التحاقك إلا بعد أن يتم استلام الرسوم المحددة بالفاتورة ويؤكد البنك استلام الدفع.
  3. ُلا تكون عمليات الإلغاء سارية إلا بعد استلام ما يفيد ذلك كتابياً.
  4. ُ رسوم التسجيل لا تُرد.
  5. ُ يمكنك استرداد جميع الرسوم، باستثناء رسوم التسجيل، في حالة عدم منحك التأشيرة. وإذا قمت بإلغاء دورتك قبل 28 يوماً أو أكثر من تاريخ بدء دورتك، فيمكنك استرداد جميع الرسوم، باستثناء رسوم التسجيل. أما إذا قمت بإلغاء دورتك قبل أقل من 28 يوماً من تاريخ بدء الدورة، فسيتم خصم رسم إلغاء بقيمة 20% من الرسوم الدراسية. وباستثناء ما تنص عليه الفقرة 8، يمكن استرداد جميع الرسوم الأخرى، باستثناء رسم التسجيل. ولا يمكنك استرداد أي رسوم دراسية إذا قمت بإخطارنا بإلغاء تسجيلك في يوم بدء دورتك أو بعده.
  6. ُ يتم رد الأموال بالعملة التي تم تحصيلها بها، وتُدفع للطالب فقط، إلا إذا أرسل الطالب توجيهاً كتابياً بدفع المبلغ المسترد إلى طرف آخر.
  7. ُ إذا قمت بتأجيل تاريخ بدء دورتك، ثم قمت لاحقاً بإلغاء دورتك قبل تاريخ البدء الجديد، فإن سياسة الإلغاء تسري وفقاً لتاريخ بدء الدورة الأصلي وليس تاريخ البدء بعد التأجيل.
  8. ُلا يتم رد رسم خدمات الإقامة لدى عائلة مضيفة و/أو انتقالات المطار إذا أخطرتنا بأنك لن تتمكن من الاستفادة من هذه الخدمة قبل تاريخ البدء بأقل من أسبوعين. وقد تكون عرضة أيضاً لدفع رسوم خدمة الإقامة لدى عائلة مضيفة لمدة أسبوعين إذا لم يتم العثور على طالب بديل. ولا يمكنك استرداد رسوم الإقامة لدى الأسرة المضيفة عن الأربعة أسابيع الأولى إذا ما قررت ترك السكن المنزلي خلال تلك الفترة. وسيتم الإخطار بشأن سياسات الإلغاء واسترداد المبالغ المالية التي تنطبق على مقدمي أنواع السكن الأخرى عند الحجز.
  9. ُيجب أن تكون طلبات استرداد المال كتابية وموجهة إلى مسؤول السجل. سيتم دفع أي مبالغ مستردة بموجب هذه السياسة (باستثناء تلك الحالات واجبة الدفع بمقتضى الفقرة 10) في غضون 4 أسابيع من تلقي طلب كتابي لاسترداد المال.
  10. ُنظراً لأننا لا نعلن عن الدورات التي نقدمها، أو نسحب تقديمها قبل إنهائها، فقد يُعرض عليك التسجيل في دورة بديلة بدون تحمل تكاليف إضافية. وإذا لم تتوفر دورة بديلة مناسبة، فستُرد إليك رسوم الدورة كاملة عن الفترة الدراسية التي لم تستفد منها. وستُدفع لك الرسوم المستردة في غضون أسبوعين.
  11. ُفي جميع حالات تعليق و/أو استبعاد الطلاب بسبب عدم الامتثال لمدونة سلوك الطالب، لا يتم رد المبالغ المدفوعة إلى المركز ما لم ينص القانون على ذلك.
  12. ُالطلاب الذين يتم إلغاء تأشيراتهم بسبب نسبة الحضور أو التقدم الأكاديمي غير المُرضي، فلن يحق لهم استرداد الرسوم.

لا يمكن التنازل عن هذه الضوابط إلا في ظروف استثنائية يحددها مدراء المركز وفق تقديرهم المطلق.


تأجيل أو تعليق أو إلغاء الدراسة.

يجوز أن يقدم الطلاب طلباً لتأجيل بدء الدراسة بسبب ظروف حساسة أو قاهرة. ويجوز أن يبادر المركز بتأجيل بدء الدراسة على أساس أنه غير قادر على توفير فصل راسي مناسب لطالب معين في تاريخ البدء الأصلي للطالب.
يجوز أن يقدم الطلاب طلباً لتعليق الدراسة بسبب ظروف حساسة أو قاهرة. ويجوز أن يبادر المركز بتعليق الدراسة على أساس سوء سلوك أحد الطلاب، وفقاً لمدونة سلوك الطالب بالمركز.

يجوز أن يبادر المركز بإلغاء الدورة لأحد الطلاب:

  • على أساس سوء السلوك، وفقاً لمدونة سلوك الطالب بالمركز.
  • بسبب عدم سداد الطالب لرسوم الدورة.
  • بسبب إخفاق أحد الطلاب دون 18 عاما في اتباع الضوابط المعتمدة للرفاهية والسكن.

ستُتاح للطلاب الذين يتعرضون للتعليق أو الإلغاء من جانب المركز فرصة تقديم شكاوى والتماسات بالمركز.
يعلى التفاصيل الكاملة لسياسات وإجراءات المركز فيما يتعلق بتأجيل وتعليق وإلغاء الدراسات من خلال موقعنا الإلكتروني تحت تبويب “الالتحاق”مكن.
“الالتحاق”..

مدونة سلوك الطالب

يُتوقع من الطلاب اتباع التعليمات المعقولة التي يصدرها موظفي المركز، والالتزام بقواعد المركز المفصّلة في كتيب دليل الطالب. ويعرّض الطلاب أنفسهم لاحتمالات الإلغاء و/أو الاستبعاد وفق التقدير المطلق للمركز (رهناً للعدالة الطبيعية ما لم ينص القانون على خلاف ذلك) نتيجة الانتهاك المتواصل و/أو الخطير لمدونة سلوكالطالب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

  • تهديد الآخرين شفهياً أو بدنياً، أو الاعتداء البدني أو الجنسي، أو الترهيب، أو التخويف، أو الابتزاز، أو غير ذلك من السلوكيات الخطرة
  • حيازة الأسلحة أو استخدامها
  • السرقة
  • تعاطي الكحول أو الأدوية المحظورة أو توزيعها
  • التسبب في الإضرار العمدي بممتلكات المركز و/أو الآخرين
  • الاتهام بارتكاب مخالفة جنائية أثناء فترة الدراسة بالمركز
  • الإتيان بسلوك غير قانوني أو غير مقبول اجتماعياً في المركز، أو في نزهات المركز أو في أي سكن وفره المركز.
  • سب موظفي المركز أو التصرف معهم بسلوك مسيء

ملاحظات
ووفقاً للقوانين الأسترالية فإن:

  • المعلومات الشخصية التي تزودنا بها، أو التي يتم الحصول عليها بشأنك، قبل أو أثناء فترة الالتحاق لدينا، تعتبر سرية، وسيتم استخدامها لغرض إنهاء إجراءات التحاقك وتزويدك بالخدمات التي تطلبها. ومع ذلك، فخلال هذه العملية، يمكن الكشف عن هذه المعلومات لأطراف أخرى ذوي صلة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر عائلتك، العائلات المضيفة، الوكلاء، موفري الخدمة الخارجيين، مؤسسات الدراسة الإضافية، فضلاً عن مختلف الموظفين لدى المركز وفقاً للمطلوب. ويتم جمع المعلومات أيضاً من أجل الوفاء بالتزاماتنا بموجب قانون الخدمات الدراسية للطلاب الأجانب (ESOS) والقانون الوطني لسنة 2007، بهدف ضمان امتثال الطالب للشروط التي تفرضها تأشيراتهم، فضلاً عن التزاماتهم بمقتضى قوانين الهجرة الأسترالية بشكل عام. وينص قانون الخدمات الدراسية للطلاب الأجانب لسنة 2000، وضوابط الخدمات الدراسية للطلاب الأجانب لسنة 2001 وقانون الممارسات الوطنية لسلطات التسجيل ومقدمي خدمات التعليم والتدريب للطلاب الأجانب لسنة 2007 على صلاحية جمع هذه المعلومات. ويمكن، في ظروف معينة، تقديم المعلومات التي يتم جمعها عنك إلى الحكومة الأسترالية والهيئات المعنية و، إذا كان ذلك مناسباً، إلى خدمة الحماية الدراسية. وفي حالات أخرى، يمكن الكشف عن معلوماتك بدون موافقة منك، حين يكون ذلك مسموحاً أو مطلوباً بموجب القانون.
  • نحن ملزمون بإخطار الحكومة الأسترالية بشأن التغييرات التي تطرأ على التحاق الطالب فضلاً عن أي خرق لشروط تأشيرة الطالب.
  • على الطلاب حاملي تأشيرة طالب إخطارنا بشأن أي تغييرات تطرأ على عنوان إقامتهم في أستراليا.
  • يجب أن يحصل الطلاب حاملي تأشيرة طالب دون 18 عاماً، ممن لا يرافقون والديهم أو لا يعيشون لدى أحد الأقارب أثناء تواجدهم في أستراليا، على اعتماد مكان الإقامة المقترح وترتيبات مقدم الرعاية من قِبَل المركز قبل قبول التحاقهم. ويمكننا القيام بترتيبات توفير مقدم رعاية مناسب عند الطلب.
  • يجب على الطلاب حاملي تأشيرة طالب أن يدرسوا بإحدى دورات الدوام الكامل المسجلة لدى سجل الكومنولث للمؤسسات والدورات الخاصة بالطلاب الأجانب (CRICOS).
  • الرسوم والشروط وأوقات الدورات والجدول الزمني ومواقع الفصول الدراسية وحجم الفصول وتواريخ بدء الدورات قد تخضع للتغير من وقت لآخر دون إشعار، لكننا سنخطرك بشأن أي تغييرات قد تؤثر على التحاقك.

بيان التعويض

بتوقيع هذا البيان، يوافق الطالب أو، في حالة كون الطالب دون 18 عاماً، والده (والديه) و/أو الوصي القانوني (الأوصياء القانونيين) على أن المركز ومسؤوليه ومعلميه وموظفيه وممثليه ووكلائه لن يكونوا مسؤولين و/أو لن يتحملوا التزامات إلى الحد الذي يسمح به القانون الأسترالي و/أو لن تُرفع ضدهم أي دعوى نتيجة وفاة الطالب أو تعرضه لإصابة جسدية أو إعاقة أو خسارة أو أضرار و/أو تلف ممتلكات قد عانى منه الطالب و/أو قد تسبب فيه، يتصل بفترة حضور الطالب في أي من المقرات الدراسية المملوكة/المؤجرة أو التي يديرها أو يتحكم فيها المركز أو أثنائها، وحضور الطالب أنشطة و/أو نزهات و/أو في أي سكن رُتِب للطالب. علاوة على ذلك، يوافق الطالب أو، في حالة كون الطالب دون 18 عاماً، والده (والديه) و/أو الوصي القانوني (الأوصياء القانونيين) على دفع أي تكاليف مباشرة و/أو غير مباشرة يتكبدها المركز فيما يتعلق بهذه الأنشطة حال حضور الطالب أو مشاركته في الأنشطة و/أو النزهات (سواء أكانت رياضية أو ثقافية أو اجتماعية أو تعليمية أو ترفيهية أو غير ذلك) التي يتم تنظيمها من قِبَل المركز أو بالنيابة عنه أو بمساعدته أو التي يكون لدى المركز علم بها.
حالما يتم قبول أحد الطلاب، دون 18 عاماً، للالتحاق كطالب بالمركز، فإن والده (والديه) و/أو الوصي القانوني (الأوصياء القانونيين) يقبلون أيضاً ويوافقون على أنه يجوز للمركز – وفقاً لتقديره المطلق – حين يرى أن هذا أمراً مرغوباً فيه و/أو ضرورياً أن يطلب ويوفر العلاج الطبي و/أو البصري و/أو علاج الأسنان للطالب. وفي مثل تلك الحالات، فإن هذه التكاليف سواء المباشرة منها و/أو غير المباشرة سوف يتم استيفائها من جانب والده (والديه) و/أو الوصي القانوني (الأوصياء القانونيين). وإذا اضطر المركز إلى تحمل النفقات نيابة عن الطالب في هذه الظروف، يتم سداد التكاليف للمركز من والده (والديه) و/أو الوصي القانوني (الأوصياء القانونيين) عند طلبها. يمتد المذكور آنفاً أيضاً إلى منفذي الوصية والإداريين والمتنازل لهم من قِبَل صاحب التوقيع.