Правила отсрочки, временного отстранения от учебы и прекращения обучения ELS Universal English College (ELS Sydney)

Инициированные студентом заявления с просьбой об отсрочке начала обучения или о временном отстранении от обучения после его начала

Такие заявления будут удовлетворены лишь по личным или вынужденным обстоятельствам (определяемым как находящиеся вне контроля студента и оказывающие влияние на его успеваемость или благополучие). Они могут включать, не ограничиваясь ими, следующие обстоятельства:

  • серьезное заболевание/травма, подтвержденные медицинским свидетельством, указывающим, что студент не может посещать занятия;
  • тяжелая утрата, связанная со смертью близкого родственника;
  • политический переворот или природная катастрофа в родной стране студента, требующая срочного отъезда;
  • травматическое переживание, например после того, как студент стал свидетелем или жертвой серьезной аварии или преступления;
  • невозможность приступить к обучению по причине отказа в выдаче визы;
  • отсутствие авиарейсов;
  • неспособность Колледжа начать обучение на курсе в его первоначальную дату;
  • невозможность совместить курс с вариантами дальнейшего обучения в приемлемых временных рамках.

Процедура

  • Заявления должны подаваться в письменной форме. Заявления с просьбой о временном отстранении от обучения после его начала должны подаваться по форме Course Suspension Application Form Колледжа, которую можно получить у инспектора по делам студентов или в отделе регистрации на первом уровне.
  • Заявления должны подаваться до даты, указанной в заявлении как начало периода отстранения от занятий.
  • В тех случаях, когда обстоятельства не позволяют подачу заявления заранее, отстранение от занятий может быть предоставлено задним числом по усмотрению администрации Колледжа. В таких случаях форма Course Suspension Application Form должна быть заполнена и передана в Колледж в течение 7 дней после ее выдачи заявителю.
  • Заявления об отсрочке начала обучения и о временном отстранении от занятий рассматриваются в течение 10 рабочих дней.
  • Заявители уведомляются о том, что запрашиваемое ими изменение данных о зачислении может повлиять на статус их визы. Они могут обратиться за консультацией на веб-сайт DIAC, на телефонную линию помощи или в местный офис DIAC.
  • Окончательное решение по оценке и удовлетворению таких заявлений принадлежит генеральному директору или уполномоченному представителю.
  • Студенты, обратившиеся с заявлением о предоставлении отсрочки начала обучения или временного отстранения от занятий, не получают доступа к процессу подачи жалоб и апелляций Колледжа.

Инициированные Колледжем отсрочки начала обучения, временные отстранения от обучения и исключения из класса
Отсрочка курса

  • Колледж может инициировать отсрочку начала обучения, не имея возможности предложить студенту соответствующие занятия в первоначально указанную дату.
  • В качестве альтернативы при таких обстоятельствах студент имеет право на возврат оплаты за обучение в соответствии с порядком возврата средств Колледжа.

Временное отстранение

  • Колледж может инициировать временное отстранение от занятий по причине плохого поведения студента, в соответствии со студенческим Кодексом поведения Колледжа и дисциплинарными процедурами.
  • Студенты, отстраненные от занятий более чем на 28 дней, по требованию DIAC должны будут вернуться на родину, за исключением случаев, когда уважительные причины не позволяют им сделать это.
  • Студенты в возрасте до 18 лет могут иметь особые условия, связанные с их сроками отстранения, зависящие от условий их проживания и социального обеспечения.
  • Посещаемость в период отстранения не учитывается.
  • Информация об отстранении от занятий в течение курса обучения будет занесена в систему PRISMS.

Прекращение обучения

Колледж может инициировать прекращение обучения студента на курсе

  • по причине плохого поведения студента, в соответствии со студенческим Кодексом поведения Колледжа и дисциплинарными процедурами;
  • по причине окончания срока действия студенческой визы;
  • в случае неуплаты студентом стоимости обучения на курсе;
  • в случае, когда студент моложе 18 лет не соблюдает утвержденные условия проживания и социального обеспечения;
  •  информация о прекращении обучения на курсе будет занесена в систему PRISMS.

Исключение из класса

  • Колледж может принять решение об исключении студента из класса в качестве альтернативы официальному отстранению от занятий по причине плохого поведения в соответствии с Кодексом поведения студентов Колледжа и дисциплинарными процедурами.
  • В зависимости от обстоятельств в каждом отдельном случае посещаемость в период исключения может учитываться или не учитываться. Студенты получают уведомление о дате их исключения.
  • К студентам в возрасте до 18 лет могут предъявляться особые требования на период их исключения, зависящие от условий их проживания и социального обеспечения. Например, они должны будут посещать колледж и выполнять обязательную программу, но отдельно от своего класса.
  • Информация об исключении из класса не заносится в систему PRISMS.

Жалобы и апелляции

  • Студенты, временно отстраненные от занятий и прекратившие обучение по инициативе Колледжа, уведомляются о том, что изменение данных об их обучении может повлиять на статус их визы. Они могут обратиться за консультацией на веб-сайт DIAC, на телефонную линию помощи или в местный офис DIAC.
  • Студенты, в отношении которых были инициированы меры временного отстранения от обучения или исключения, могут воспользоваться доступом к процессу жалоб и апелляций.
  • Студентам предоставляется 20 дней в которые они могут начать процесс подачи жалоб и апелляций. Запись в системе PRISMS может быть отсрочена до получения результатов внутреннего апелляционного процесса, за исключением особых случаев, связанных с благополучием студентов, таких как:
  • студент способен совершить уголовное преступление или находится под следствием в связи с уголовным делом;
  • фактическое или потенциальное поведение студента представляет угрозу для других обучающихся;
  • студент имеет медицинские или психологические проблемы, могущие негативно сказаться на их благополучии;
  • местонахождение студента неизвестно;
  • студент (в возрасте до 18 лет) не соблюдает утвержденные условия проживания и социального обеспечения.